Ca. 6 Monate bis zur Hochzeit:
- Hochzeitstermin mit den Familien abstimmen.
- Wie und wo soll gefeiert werden?
- Vorläufige Gästeliste zusammenstellen.
- Kostenplan aufstellen.
- Aufgebot beim Standesamt bestellen.
- Notwendigen Heiratspapiere/Standesamtdokumente zusammenstellen.
- Musiker engagieren und frühzeitig buchen (z.B. Blue River Band).
- Gespräch mit dem Pfarrer vereinbaren.
- Terminabsprache zwecks Trauung, Gottesdienst etc.
- Lokalität für die Hochzeitsfeier auswählen und gegebenenfalls reservieren.
Nur noch 4 Monate bis zur Hochzeit:
- Einladungskarten, Tisch- und Menükarten organisieren oder selbst erstellen.
- Termin mit einem Fotografen vereinbaren.
- Eventuell Hochzeitskutsche/-auto bestellen.
- Hochzeitsreise planen und buchen.
- Einladungskarten versenden / Gäste persönlich einladen.
- Auswahl der Trauzeugen, Brautführer, Brautjungfer etc.
- Beim Arbeitgeber Urlaub beantragen (für Hochzeit meistens Sonderurlaub).
- Hochzeitsbekleidung besorgen.
Nur noch 6 Wochen bis zur Hochzeit:
- Ringe besorgen und gravieren lassen.
- Ringkissen für die kirchliche Trauung besorgen.
- Unterkunft für die auswärtigen Gäste organisieren.
- Leute zusammenstellen, die bei den Vorbereitungen und Feierlichkeiten behilflich sind.
- Wunschliste der Geschenke für Freunde und Verwandte aufstellen.
- Absprache mit dem Pfarrer über den Ablauf der Feier.
Nur noch 3 Wochen bis zur Hochzeit:
- Einladungen gegebenenfalls ergänzen und Absagen vermerken.
- Jemanden organisieren, der fotografiert und filmt.
- Empfang der Gäste regeln.
- Tischdekoration, Brautbukett, Kirchenschmuck etc. organisieren oder bestellen.
- Brautstrauß bestellen.
- Falls „Blumenkinder“ gewünscht sind, Streukörbchen und kleine Geschenke für die Kinder besorgen.
- Gästebuch kaufen.
- Zeitungsinserat aufgeben.
- Tischordnung festlegen und Tischkarten erstellen.
- Ablauf mit der Tanzkapelle besprechen (Musikwunsch / zusätzliche Aufführungen).
Tag vor der Hochzeit:
- Ringe und Papiere bereitlegen.
- Eventuell Trinkgeld bereithalten.
- Ablauf der Hochzeit nochmals durchgehen. Wirklich nichts vergessen?
Kontrolle:
Ist der Wirt über die genaue Anzahl der Gäste informiert?
Liegen alle Papiere für Standesamt/Kirche vor?
Ist die Hochzeitsgarderobe vollständig?
Liegen die Trauringe bereit?
Sind alle auswärtigen Gäste untergebracht?
Stehen genügend Autos zur Verfügung um alle Gäste zu transportieren?
Sind alle Blumen geordert?
Nach der Hochzeit:
- Dankesbriefe versenden.
- Alle amtliche Papiere überprüfen und ändern lassen (Personalausweis, Versicherungen, Führerschein, Konten etc.)
- Hochzeitstage nicht vergessen!!!